الإفصاح عن عدم وجود علاقة تعاقدية تجارية
تلتزم جمعية ارتق لتحفيظ القرآن الكريم بالخرج بأعلى معايير الشفافية والنزاهة في جميع تعاملاتها المالية والإدارية والتعاقدية. وتهدف هذه السياسة إلى تنظيم الإفصاح من قبل أعضاء مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين عن عدم وجود أي علاقة تجارية أو مالية قد تؤثر على استقلالية قراراتهم أو مصالح الجمعية.
أولاً: نطاق التطبيق
تسري هذه السياسة على جميع أعضاء مجلس الإدارة، والإدارة التنفيذية، والموظفين، والمتطوعين، وكل من يتعامل باسم الجمعية مع جهات خارجية سواء في عقود، شراء خدمات، أو شراكات تجارية.
ثانياً: تعريف الإفصاح
يقصد بالإفصاح عن عدم وجود علاقة تجارية تقديم تصريح كتابي يوضح أن الشخص لا يملك أي مصلحة مالية أو عقدية مباشرة أو غير مباشرة مع جهة قد تتأثر بقراراته داخل الجمعية.
ثالثاً: آلية الإفصاح
-
يلتزم المعنيون بتقديم الإفصاح عند التعيين أو الانتساب للمجلس أو الوظيفة أو عند التعامل مع أي جهة خارجية.
-
تحفظ الإفصاحات بسرية تامة لدى الإدارة المختصة، وتُستخدم فقط لأغراض التحقق من النزاهة والشفافية.
-
يتضمن الإفصاح بيانًا صريحًا بعدم وجود أي عقود أو مصالح مالية مرتبطة بالجهات المتعاملة مع الجمعية.
رابعاً: التعامل مع الحالات
-
في حال وجود أي علاقة تجارية محتملة أو مخالفة، يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لتجنب تضارب المصالح، بما في ذلك استبعاد الشخص من اتخاذ القرارات المتعلقة بالجهة المعنية.
-
توثيق جميع الإفصاحات والإجراءات المتخذة لضمان المساءلة والشفافية.
خامساً: الالتزام العام
تعتبر الجمعية أن الالتزام بهذه السياسة جزء أساسي من حوكمة الجمعية وأخلاقيات العمل المؤسسي، ويهدف إلى حماية مصالح الجمعية والمستفيدين وضمان استقلالية وموضوعية جميع القرارات.
