الإفصاح عن وجود علاقة عائلية

تلتزم جمعية ارتق لتحفيظ القرآن الكريم بالخرج بضمان النزاهة والشفافية في جميع تعاملاتها وقراراتها، بما يشمل العمليات الإدارية والمالية والتوظيفية والتطوعية. وتهدف هذه السياسة إلى تنظيم الإفصاح عن أي علاقات عائلية أو قرابة بين الموظفين أو أعضاء مجلس الإدارة أو المتطوعين أو أي طرف له تأثير على اتخاذ القرارات داخل الجمعية، وذلك لتجنب أي تضارب مصالح محتمل.

أولاً: نطاق التطبيق
تسري هذه السياسة على جميع منسوبي الجمعية من موظفين، ومتطوعين، وأعضاء مجلس الإدارة، وأي طرف مرتبط بالجمعية يمكن أن تتأثر قراراته بعلاقات عائلية أو قرابة.

ثانياً: تعريف العلاقة العائلية
تقصد بالعلاقة العائلية أي قرابة مباشرة أو غير مباشرة، تشمل:

• الأزواج والزوجات.

• الوالدين والأبناء.

• الأشقاء والأخوات.

• الأقارب من الدرجة الثانية (مثل العم/الخال/العمة/الخالة).

ثالثاً: آلية الإفصاح

• يلتزم جميع الأشخاص المشمولين بهذه السياسة بالإفصاح كتابيًا عن أي علاقة عائلية قد تؤثر على موضوعية قراراتهم أو ممارستهم للمهام.

• يتم تقديم الإفصاح عند التعيين أو الانتساب للوظيفة أو المجلس أو عند ظهور أي علاقة عائلية جديدة.

• تحفظ جميع الإفصاحات بسرية تامة لدى الإدارة المختصة.